Privacy Policy

a) Trattamento dei Tuoi dati personali per finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali
I dati personali da Te direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati per le finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali (per esempio, richiesta di informazioni e/o di contatto e/o di preventivi; fornitura dei prodotti vinicoli da Te richiesti; registrazione, elaborazione ed evasione di Tuoi ordini; prenotazione visite e/o degustazioni; etc.). La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Tutti i dati da Te comunicati sono trattati, quindi, per adempimenti connessi all’attività del Titolare e, in particolare, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

b) Trattamento dei Tuoi dati personali per finalità promozionali e di marketing
I dati personali da Te direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati, se presti il Tuo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti vinicoli nonché per l’invio di comunicazioni, newsletter e/o inviti ad eventi e iniziative promosse da Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. o a cui Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. partecipa, per rimanere aggiornato sui nuovi articoli del Blog, sulle novità dalla campagna e dalla cantina, nuovi prodotti o promozioni e newsletter di Tenimenti Civa attraverso strumenti di comunicazione elettronica quali, per esempio, e-mail, SMS, WhatsApp, Messenger, messaggistica di Instagram e Youtube e attraverso strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea). La base giuridica del trattamento per la presente finalità è il Tuo consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).

c) Trattamento dei Tuoi dati personali per la pubblicazione di video e fotografie
Previo Tuo specifico consenso, sul sito web di Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. nonché sulle pagine social ufficiali (per esempio, Facebook, Instagram, Youtube) potranno essere diffuse/pubblicate video e fotografie realizzate durante lo svolgimento degli eventi organizzati dal Titolare o durante eventi/manifestazioni vitivinicole a cui il Titolare partecipa, al fine di documentare la Tua partecipazione. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).

Il trattamento dei Tuoi dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database (DB) e banche dati di proprietà o in uso allo scrivente, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Tuoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Tua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Il trattamento dei dati personali da Te conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare e da Civagroup Distribuzione s.r.l. che operano presso la sede degli stessi (sede legale e/o sede operativa) ovvero presso uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti correlati con funzioni meramente organizzative, tratteranno i Tuoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR (D. Lgs. n. 101/2018); tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture dello scrivente Titolare. I dati da Te forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi esclusivamente per il conseguimento delle finalità amministrative e contabili, quali, ad esempio, Civagroup Distribuzione s.r.l., legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa, fornitori, società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione, etc..
Nei limiti del perseguimento delle finalità cui al punto 2, lett. c) cit. e previo Tuo specifico consenso, le fotografie/video realizzate durante lo svolgimento degli eventi organizzati dal Titolare o durante eventi/manifestazioni a cui il Titolare partecipa potranno essere pubblicate sul sito web istituzionale di Tenimenti Civa e sulle pagine social ufficiali (per esempio, Facebook, Instagram, etc.).

I Tuoi dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.

I Tuoi dati personali saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i Tuoi dati personali sono trattati. I Tuoi dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:
– per le finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, contabile, fiscale e regolamentare (di regola, 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte);
– per le finalità promozionali e di marketing, fatta salva la Tua revoca del consenso prestato, per non oltre 24 mesi decorrenti dalla raccolta;
– per le finalità di trattamento dei dati personali per la pubblicazione di video e fotografie, fatta salva la Tua revoca del consenso prestato, per un periodo di cinque anni decorrenti dalla raccolta.
Al termine del periodo di conservazione, i dati da Te conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
– l’accesso ai Tuoi dati personali;
– la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
– l’opposizione al trattamento;
– la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
– qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se ritieni che il trattamento che Ti riguarda violi il GDPR hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali).

Ti informiamo che il Tuo diritto di opposizione al trattamento dei Tuoi dati personali (cui all’art. 21 cit.) per finalità di marketing diretto (cui al punto 2, lett. b) effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali e che comunque resta salva la Tua possibilità di esercitare tale diritto anche solo in parte. Pertanto, potrai decidere di ricevere solo comunicazioni automatizzate (per esempio, e-mail, sms, etc.) o solo comunicazioni attraverso strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea) oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Per esercitare i diritti di cui sopra potrai rivolgerTi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

La comunicazione dei Tuoi dati è obbligatoria per poter procedere a dare riscontro alla Tua richiesta di informazioni e/o di contatto e/o di preventivi pervenuti al Titolare; alla fornitura dei prodotti vinicoli richiesti; alla registrazione, elaborazione ed evasione di Tuoi ordini e alla prenotazione di visite e/o degustazioni. La mancata comunicazione dei Tuoi dati personali determinerà l’impossibilità per il Titolare di procedere al riscontro alla Tua richiesta di informazioni e/o di contatto e/o di preventivi e di dare esecuzione alla fornitura dei prodotti vinicoli richiesti; alla registrazione, elaborazione ed evasione di Tuoi ordini e alla prenotazione di visite e/o degustazioni. In ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità promozionali e di marketing e per l’invio di comunicazioni e/o inviti ad eventi ed iniziative promosse da Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. o a cui Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. partecipa cui al punto 2, lett. b) ovvero per la pubblicazione/diffusione di eventuali foto/video cui al punto 2, lett. c) il conferimento dei Tuoi dati personali sarà meramente facoltativo. In tal caso, non potrai ricevere comunicazioni promozionali – commerciali di prodotti da parte di Tenimenti Civa e le comunicazioni relative a inviti ad eventi e iniziative promosse da Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. o a cui Tenimenti Civa Società Agricola S.r.l. partecipa, né alcuna foto/video sarà oggetto di pubblicazione.

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, Ti informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, Ti fornirà tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

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I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico autorizzato del trattamento. Specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Tuoi dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Tuoi dati possono essere trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

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